イベント概要

└開催日：2025年5月17日・18日
└会場：代々木公園
└参加者数：2日間計20万人(一般来場者)
└イベント種別：food＆musicフェスティバル

                       

実施内容の詳細

■クライアントの課題・要望
＜現場全体の制作統括＞
└多くの出展者やコンテンツが入り乱れる中で、全体を統一した世界観でまとめあげるディレクション体制の必要性が課題でした。クライアントは、イベント全体のトーンや導線、演出を一貫してコントロールできる“総合的な制作統括”を求めていました。
＜現場オペレーションの管理＞
└会期中に複数のエリアやステージが同時進行するため、当日の運営管理が煩雑化しやすく、現場判断に依存するリスクが懸念されていました。安全かつスムーズな運営体制を構築できるオペレーション管理力を必要としていました。
＜施工管理＞
└広大な会場を短期間で設営する中で、施工の品質・安全性・スケジュール遵守を両立することが大きな課題でした。デザイン意図を損なわず、限られた準備期間で確実に形にできる施工管理の強化が求められていました。
＜アルバイトスタッフの管理・手配＞
└大規模イベント特有の課題として、短期スタッフの採用・教育・配置のばらつきが懸念されていました。スタッフの質とホスピタリティを一定に保ち、来場者対応のレベルを均一化する仕組みづくりが必要とされていました。

■ツーボックスの提案と解決策
＜現場全体の制作統括＞
└多岐にわたるコンテンツを一体化し、会場設計から演出、導線計画、各出展者・協賛企業との調整までを総合的に統括。イベント全体の世界観とブランドイメージを統一し、来場者が快適かつ印象的に楽しめる空間を創出しました。
＜現場オペレーションの管理＞
└運営導線の設計、タイムスケジュールの最適化、各エリア責任者との連携を通じてスムーズな進行を実現。ステージ進行、来場者対応、安全管理まで含め、リアルタイムで現場をコントロールしました。
＜施工管理＞
└会場内の設営・撤去における安全性と美観を両立。デザイン意図を忠実に再現するため、協力会社との連携や品質管理を徹底し、限られたスケジュールの中で高精度な空間づくりを行いました。
＜アルバイトスタッフの管理・手配＞
└イベント特性に合わせたキャスティングを行い、事前研修・当日運営まで一貫してサポート。約数十名規模のスタッフを的確に配置し、笑顔とホスピタリティで来場者満足度の向上に貢献しました。

■実施内容の詳細
└food出展ブース展開
└自治体出展ブース展開
└PRブース出展ブース展開
└アーティストLIVE(沖縄文脈)
└伝統芸能ステージ
└DJステージ

■成果・効果
沖縄の音楽文化と地域魅力を融合した大型フェスとして開催。約20万人を動員し、地元企業・観光団体・アーティストを巻き込んだ地域共創型イベントとして高い評価を獲得。
SNS上でも来場者投稿が多く、UGC（ユーザー投稿）による自然拡散が広がりました。
結果として、クライアント企業のブランドイメージ向上と地域活性化の双方に寄与し、次年度開催への継続的な展開にもつながりました。