沖縄でイベント会社を探す前に知っておきたいこと
沖縄は、青い海と空を背景にしたリゾートイベントや、地域文化を活かしたお祭り・国際会議（MICE）が盛んな地域です。観光地としての魅力が高い一方で、台風や離島移動、資材輸送といった沖縄特有の課題も。本記事では、そういった課題も踏まえて沖縄でイベント会社を選ぶ前に知っておきたい特徴を紹介します。
沖縄でのイベント運営の特徴（気候・会場・観光資源・人材など）
沖縄のイベント運営は、気候とアクセスの影響を大きく受けます。5月〜10月は屋外イベントに最適な時期ですが、台風リスクがあるため代替日程や屋内プランを確保しておくことが大切です。
また、離島開催では資材輸送やスタッフ移動の手配がコストに反映されやすいため、経験豊富な会社を選ぶと安心です。沖縄には、コンベンションセンターやリゾートホテルの宴会場など、多目的に利用できる会場が豊富。観光とビジネスが融合した「MICE（Meeting, Incentive, Convention, Exhibition）」イベントが多く、企業研修やインセンティブ旅行を兼ねた開催が人気です。
イベント会社に依頼するメリット
イベント会社に依頼すると、企画から会場調整・演出・運営・撤収まで一括で任せられるため、現地調整の負担を大幅に減らせます。特に沖縄では、地元の業者や行政との連携が必要な場面が多く、信頼できる会社を通すことでスムーズに進行できます。
さらに、地元の文化・音楽・食を取り入れた演出や、観光と組み合わせた体験設計など、
「沖縄ならではの魅せ方」を提案できる点もプロに依頼する大きなメリットです。
自社開催との違いと、失敗しないためのポイント
自社で運営する場合、搬入・設営・安全管理などの実務に多くの時間とコストがかかります。また、台風や輸送遅延など予期せぬ事態にも対応しなければならず、社内リソースだけでは限界があります。
プロのイベント会社に依頼すれば、現地対応力と代替プランの柔軟性を備えており、トラブル発生時にもリスクを最小限に抑えられます。
とくに沖縄では、島内ネットワークを持つ会社かどうかが「安心して任せられるか」の分かれ目です。
沖縄でイベント会社を選ぶときのポイント
沖縄には、リゾートウェディング・国際会議・地域フェス・観光連動型イベントなど、多種多様な企画を手がける会社があります。ただし、他地域とは異なる「島独自の事情」や「地元調整」が必要なため、会社選びの基準も少し変わってくるので、沖縄で信頼できるイベント会社を選ぶためのポイントを紹介します。
実績・得意分野をチェック！
沖縄では、イベントの種類ごとに必要なノウハウが大きく異なります。たとえば観光客向けの体験イベントや企業の表彰式、地元祭りでは、企画の方向性も現場対応もまったく違うものになります。そのため、まずは 「どの分野の実績がある会社なのか」 を確認することが重要です。
特にMICE（国際会議・展示会・報奨旅行など）分野やリゾートイベントの実績がある会社は、宿泊・移動・機材・演出の一体管理に慣れており、安心して任せられます。
対応範囲（企画～運営・撤収）を確認！
沖縄では本島と離島間での移動や機材搬送が発生するため、ワンストップ対応できる会社が理想です。「企画・演出・施工・運営・撤収」までを一貫して担える会社なら、輸送トラブルや工程の抜け漏れを防げます。
逆に、部分的な外注を多用する会社は、連携ミスが起きやすい傾向があります。打ち合わせの段階で、「自社スタッフがどこまで現場対応できるか」を明確にしてもらいましょう。
沖縄ならではの会場・ロケーション活用力（リゾート・観光地・離島）
沖縄では、海・森・文化遺産など“ロケーションそのもの”が演出になります。したがって、会場提携力やロケーション交渉力のある会社が非常に重要です。
- ●リゾートホテル（例：ANAインターコンチネンタル万座、ルネッサンスリゾートなど）との連携実績
- ●公共施設や観光地（首里城公園・美らSUNビーチなど）の利用経験
- ●離島（宮古島・石垣島など）での搬入・設営ノウハウ
これらを持つ会社は、演出や安全面の調整にも慣れており、現地トラブルを最小限に抑えられます。
コストと品質のバランスを見る
沖縄では、輸送費・人件費・宿泊費が本州よりも高くなる傾向があります。そのため、見積書の内訳を丁寧に比較することが大切です。
同じ金額でも、演出品質・設営安全性・スタッフ対応力に大きな差が出ることがあります。「なぜこの金額になるのか」を質問しながら、説明が明快な会社を選ぶのがポイントです。
沖縄のおすすめイベント会社10選【比較表つき】
沖縄では、観光・文化・自然資源を活かしたイベントが多く、地元密着型から全国対応まで、特色ある会社がそろっています。ここでは、信頼性・実績・柔軟性を基準に、10社を厳選して紹介します。
| 会社名 | 特徴 | 対応範囲 | 拠点 | 得意ジャンル |
| ツーボックス（tsu-box） | 全国対応。沖縄支社あり。地域活性プロジェクト実績も | 企画〜運営・撤収 | 東京／沖縄 | 式典・展示会・地域イベント |
| 有限会社サウスエリア | 音響・照明・ステージ演出に強い | 演出・技術・運営 | 那覇 | ステージ・ライブ |
| 株式会社かりゆしエンターテイメント | 沖縄文化・伝統芸能・キャスティングに強み | 企画・演出・出演手配 | 那覇 | 文化イベント・式典 |
| 株式会社ケイツープランニング | 地元プロモーション・行政イベントに豊富な実績 | 企画・運営 | 那覇 | 行政・地域フェス |
| 株式会社フラッグプロデュース | MICE・観光連動イベントに対応 | 企画・制作・運営 | 那覇 | コンベンション・観光イベント |
| 株式会社コーディ・プロ | 大規模案件から小規模まで柔軟に対応 | 企画・設営・運営 | 浦添 | 総合イベント |
| 株式会社アカネクリエーション | 広告＋イベントの一貫サポート | 企画・広告・制作 | 那覇 | 販促・企業イベント |
| OKINAWA EVENT FACTORY | 自然・スポーツ・体験型イベント専門 | 企画・設営・運営 | 宜野湾 | スポーツ・アウトドア |
| 株式会社ワールドイベントコーポレーション | 地域行事・式典・祭りなど実績多数 | 設営・運営・進行 | 那覇 | 式典・地域イベント |
| 株式会社ステージング・オキナワ | 音響・照明・舞台設営の技術力が高い | 設営・演出 | 浦添 | コンサート・式典 |
ツーボックス（tsu-box）
全国展開する総合イベント会社で、沖縄にも支社を持ち、現地スタッフと連携して柔軟に対応。企画・設営・演出・撤収までをワンストップで行い、企業イベントや展示会から地域活性プロジェクトまで幅広く手掛けております。
地域活動として「国際通りピカピカプロジェクト」を実施し、地元企業と共に地域清掃イベントを開催。全国クオリティと地域密着力を両立を目指してサービス提供に励んでいます。沖縄でのイベントをご検討であれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。
有限会社サウスエリア
沖縄を代表する舞台・音響・照明のプロフェッショナル集団。大型コンサートや地域フェス、行政式典などで多数の演出実績を持ち、現場対応の柔軟さに定評があります。地元人材によるスピーディーな設営も魅力です。
株式会社かりゆしエンターテイメント
沖縄伝統芸能や三線・エイサーなど、地元文化を活かしたステージイベントを得意とする会社。タレント・アーティストのキャスティングから演出まで対応し、観光向け・地域行事・企業式典に強いです。
株式会社ケイツープランニング
行政・商業施設・地域イベントを中心に企画・運営を行う地元密着企業。地元企業・自治体との連携実績が豊富で、規模に応じた柔軟なプラン提案が可能です。
株式会社フラッグプロデュース
沖縄MICE推進会議にも関わる企業で、観光イベント・コンベンション・展示会などの運営に強み。ホテル・行政・旅行会社とのネットワークがあり、観光とビジネスを融合したイベント設計を得意としています。
株式会社コーディ・プロ
小規模な地域イベントから大規模式典まで、幅広く手掛ける総合イベント会社。現場力と施工力の高さが強みで、離島イベントや野外ステージの設営にも対応可能です。
株式会社アカネクリエーション
広告代理業とイベント制作を一体化したサービスを提供。企業の販促キャンペーンや商業施設での集客イベントなど、「プロモーション型イベント」に強い会社です。
OKINAWA EVENT FACTORY
沖縄の自然や文化を活かした、スポーツ・アウトドア・体験型イベントを専門とする会社。
地域観光との連携企画にも強く、国内外からの参加型イベントを数多く実施しています。
株式会社ワールドイベントコーポレーション
地域祭り・式典・竣工式などの運営を中心に、行政・自治体との実績が豊富。地元スタッフ中心の体制で、地域イベントの細やかな対応が強みです。
株式会社ステージング・オキナワ
音響・照明・舞台設備の専門会社。企業イベントやライブ公演の演出支援を行い、現場施工・安全管理に定評があります。「裏方のプロ」として、他社の制作現場からの信頼も厚い一社です。
イベント費用の目安と依頼までの流れ
沖縄でのイベントは、観光地価格や輸送コストの影響を受けやすいのが特徴です。ただし、会場や宿泊施設の提携を活用すれば、コストを抑えながら質の高い運営も可能です。
ここでは、イベントの種類別の費用相場と、依頼までの一般的な流れを紹介します。
沖縄のイベント費用相場（種類・規模別）
| イベントの種類 | 想定規模 | 費用相場（沖縄の場合） | 主な費用項目 |
| リゾート式典・企業表彰イベント | 50〜150名 | 約80万〜200万円 | 会場・宿泊・映像・進行 |
| 観光・地域フェス | 500〜5000名 | 約100万〜600万円 | 設営・音響・照明・警備 |
| 展示会・コンベンション | 100〜1000名 | 約150万〜500万円 | ブース設営・デザイン・輸送 |
| 観光体験・アウトドアイベント | 30〜300名 | 約50万〜150万円 | 機材・ガイド・保険・輸送 |
| オンライン／ハイブリッドイベント | 配信規模による | 約30万〜150万円 | 撮影機材・通信・配信スタッフ |
沖縄では、機材や什器を本土から運搬するケースが多いため、輸送費や宿泊費がコストのポイントになります。
一方で、ホテルや観光施設との提携により、宿泊込みパッケージでコストを抑えるケースも増えています。
見積もり依頼〜契約までの流れ
沖縄でイベント会社に依頼する際の一般的な流れは次の通りです。
- ●ヒアリング・企画相談
イベントの目的・規模・希望ロケーションを共有。離島開催の可否も確認します。 - ●現地視察・提案・見積もり
会場候補の下見を行い、企画書・見積もりを提出。オンライン打ち合わせも可。 - ●契約・準備開始
会場・スタッフ・宿泊・機材などの手配を確定。輸送スケジュールも同時に調整。 - ●リハーサル・運営本番
台風などのリスクを想定し、予備日や屋内プランも確保して実施。 - ●撤収・報告・精算
イベント後はアンケート・映像記録・報告書作成までフォロー。
沖縄では、会場予約の競争率が高いリゾート地（恩納村・名護など）では、半年前からの動き出しが理想です。
よくある追加費用とその回避方法
沖縄でのイベントでは、以下のような追加コストが発生するケースがあります。
- ●機材輸送・搬入時のフェリー／航空便費
- ●現地スタッフ・通訳・ガイドの追加人件費
- ●台風や天候による日程変更・宿泊延長費
- ●海辺イベントの安全管理・保険加入費
これらを避けるには、「予備日」「天候リスク費」を初期見積に含めることがポイント。経験豊富な会社であれば、事前にリスクを織り込んだ提案をしてくれるため、想定外の費用を防ぎやすくなります。
沖縄でイベントを成功させるためのコツ
沖縄でのイベントは、景観や文化といった魅力を活かせば他にはない特別な体験を作れます。ただし、気候・アクセス・地域調整といった要素も絡むため、成功にはいくつかのコツがあります。
気候・観光シーズン・離島リスクを考慮した企画づくり
沖縄の気候は恵まれていますが、5〜10月は台風シーズンでもあり、天候リスクへの備えが必須です。屋外イベントの場合、以下のような対策が効果的です。
- 雨天・強風時の屋内代替会場を確保しておく
- テント・機材を耐風仕様のものにする
- 天気予報に応じて前日判断できる運営フローを設定
また、観光ピーク（夏休み・ゴールデンウィーク）は航空券・宿泊費が高騰します。あえて1〜3月や梅雨明け直後など閑散期を狙えば、コストを抑えつつ快適な環境で開催できます。
地元メディア・SNS・インバウンド集客の活用戦略
沖縄では、地元メディアとSNSを組み合わせた集客が最も効果的です。
- 地元新聞・FM沖縄・RBC（琉球放送）など、地域メディアでの事前露出
- Instagram・TikTok・YouTubeなど、旅行・観光系インフルエンサーとのコラボ
- 多言語対応のSNS投稿で、アジア圏からの来訪者にも訴求
観光客を巻き込む「滞在体験型イベント」にすることで、地域ブランド価値も上げやすくなります。特にリゾートホテルと連動した宿泊＋体験プランは、近年人気の高い手法です。
沖縄で人気のイベント会場・ロケーション紹介
| 会場名 | 特徴 | キャパシティ | 主な用途 |
| 沖縄コンベンションセンター（宜野湾市） | 沖縄最大級の多目的会場。国際会議や大型フェスにも対応 | 最大5,000名 | 展示会・学会・音楽イベント |
| ANAインターコンチネンタル万座ビーチリゾート | 海辺の式典・企業表彰・リゾートパーティーに最適 | 約100〜500名 | 企業式典・リゾートMICE |
| 美らSUNビーチ（豊見城市） | 空港から近くアクセス良好。屋外イベントに人気 | 約1,000〜5,000名 | 地域フェス・観光イベント |
| ナハテラス／ハレクラニ沖縄 | ハイグレードホテル。招待型・国際的イベントに強い | 約50〜300名 | 表彰式・商談会 |
| 波の上うみそら公園 | 那覇中心部で海を望むロケーション。設営自由度が高い | 約500〜3,000名 | フェス・市民イベント |
コツ：
- リゾート会場は天候次第で設備使用に制限が出るため、「屋内バックアップ」をセットにしておく
- 地元自治体・観光協会との連携で、許可取得や補助金のサポートを受けられる場合もあります
よくある質問
沖縄でイベント会社を探すときに、多くの人が気にするポイントをまとめました。初めて沖縄でイベントを企画する企業・団体の方にも役立つ内容です。
沖縄で有名なイベント会社はどこですか？
沖縄では、ツーボックス（Tsu-Box）、サウスエリア、フラッグプロデュースが特に評価されています。ツーボックスは東京・沖縄両拠点で活動し、地元密着の清掃イベント「国際通りピカピカプロジェクト」など地域貢献にも積極的。サウスエリアは音響・照明・ステージ制作に強く、フラッグプロデュースは観光・MICE系イベントで実績が豊富です。
イベントを依頼する際の費用相場はどれくらい？
小規模イベント（30〜100名）は 約50万〜100万円、
中規模イベント（200〜500名）は 100万〜300万円、
大型フェス・観光イベントは 500万円以上 が目安です。
輸送費や宿泊費がかかるため、本土より1〜2割ほど高めの傾向があります。会場や宿泊施設と提携している会社を選ぶと、パッケージ料金でコストを抑えやすくなります。
離島やリゾート地でイベントを開催する際の注意点は？
離島（宮古島・石垣島など）では、機材輸送・スタッフ移動に時間とコストがかかるため、地元業者と連携できる会社を選ぶのがポイントです。また、台風やフェリー欠航などの影響に備えて、予備日や天候リスク対応費を事前に組み込んでおきましょう。
小規模イベントでも対応可能ですか？
はい。ツーボックスやケイツープランニング、アカネクリエーションなど、地域行事や企業PRイベントなどの小規模案件にも対応している会社が多数あります。予算や目的を伝えれば、スケールに合ったプランを提案してもらえます。
オンライン・ハイブリッド型イベントの対応実績を確認するには？
公式サイトの「制作実績」や「導入事例」ページを確認しましょう。特にフラッグプロデュースやツーボックスは、オンライン配信・ライブ演出・動画制作を自社で行える体制を持っています。ハイブリッド型（現地＋配信）の場合は、配信機材・ネット回線環境の確認も重要です。
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